22
• Αναπληρώνει τον Προέδρο στα καθήκοντά του, όπου και όπως προβλέπεται από το καταστατικό, το νόμο και την πολιτική της
Εταιρίας.
• Ηγείται της διαδικασίας αξιολόγησης του Προέδρου από το ΔΣ, εκπροσωπεί τα ανεξάρτητα μη εκτελεστικά μέλη στο ΔΣ και
συντονίζει με αποτελεσματικό τρόπο την δράση τους εντός του ΔΣ καθώς και την επικοινωνία τους με τον Πρόεδρο και την
Διοίκηση.
• Μεριμνά για την υποβολή των ετήσιων αναφορών και εκθέσεων των ανεξάρτητων μελών του ΔΣ στην τακτική Γενική Συνέλευση
των Μετόχων της Εταιρίας.
• Συμμετέχει σε συναντήσεις ή άλλη επικοινωνία, στον βαθμό που θα χρειαστεί, με μετόχους της Εταιρίας για ζητήματα που
αφορούν στη διακυβέρνηση της Εταιρίας.
Επιπλέον, δυνάμει της από 29.03.2023 απόφασης του Δ.Σ. και για την περίπτωση που οι ιδιότητες του Προέδρου του Δ.Σ. και του
Διευθύνοντος Συμβούλου συγκεντρώνονται στο ίδιο πρόσωπο, ο Αντιπρόεδρος Δ.Σ. δύναται να ασκεί επιπλέον, μη εκτελεστικές,
αρμοδιότητες του Προέδρου Δ.Σ. που σχετίζονται κυρίως με την οργάνωση και τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων του Δ.Σ.
7.1.4. Λειτουργία του Δ.Σ.
Η λειτουργία του Δ.Σ. περιγράφεται αναλυτικά στον Κανονισμό Λειτουργίας του, περίληψη του οποίου είναι αναρτημένη στο διαδικτυακό
τόπο της Εταιρίας https://motodynamics.gr/etairikh-diakyvernhsh/. Στον Κανονισμό αυτό περιλαμβάνονται πληροφορίες για το Δ.Σ., όπως
ενδεικτικά για την εκλογή, τα μέλη, τον καθορισμό ανεξαρτησίας υποψήφιων ή εν ενεργεία μελών, τη θητεία, τη συγκρότηση σε σώμα, τις
αρμοδιότητες, τα καθήκοντα και συμπεριφορά των μελών του, τις επιτροπές του, τις συνεδριάσεις του, την απαρτία και τη λήψη αποφάσεων,
την υποστήριξη λειτουργίας του, τα πρακτικά συνεδριάσεων του.
7.1.5. Πολιτική Καταλληλότητας μελών Δ.Σ.
Η Πολιτική Καταλληλότητας εφαρμόζεται στα μέλη του Δ.Σ. της Εταιρίας, σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 4706/2020.
Η Επιτροπή Υποψηφιοτήτων και Εταιρικής Διακυβέρνησης της Εταιρίας διαμορφώνει τα κριτήρια επιλογής σε εκτέλεση της ως άνω
Πολιτικής, ώστε τα προσόντα, οι γνώσεις, και η πείρα των υποψηφίων να συμπληρώνουν εκείνα των υπολοίπων ήδη υπαρχόντων μελών του
Δ.Σ. Τα υποψήφια μέλη επιλέγονται σύμφωνα με το επίπεδο μόρφωσής τους και την κοινωνική καταξίωσή τους και συγκαταλέγονται μεταξύ
των επιτυχημένων στελεχών του επιχειρηματικού, ακαδημαϊκού και ευρύτερου κοινωνικού χώρου με εγχώρια και διεθνή εμπειρία στους
τομείς δραστηριότητας και εξειδίκευσής τους. Τα υποψήφια μέλη θα πρέπει επίσης να διακρίνονται για την ακεραιότητα, ειλικρίνεια, ορθή
κρίση, αφοσίωση και θέληση να εξετάζονται τα θέματα που συζητούνται στο Δ.Σ. με αντικειμενικότητα και αμεροληψία. Κατά την επιλογή,
την ανανέωση της θητείας και την αντικατάσταση μέλους λαμβάνεται υπόψη η αξιολόγηση της ατομικής και συλλογικής καταλληλότητας
του Δ.Σ., καθώς επίσης και η κατανόηση από το υποψήφιο μέλος της κουλτούρας, των αξιών και της γενικής στρατηγικής της Εταιρίας.
Η ατομική καταλληλότητα των μελών του Δ.Σ. αξιολογείται με βάση, μεταξύ άλλων, την επάρκεια γνώσεων και δεξιοτήτων τους, τα εχέγγυα
ήθους και φήμης τους, πιθανή σύγκρουση συμφερόντων, την επάρκεια και διαθεσιμότητα χρόνου απασχόλησης και την ανεξαρτησία κρίσης
τους. Τα κριτήρια εφαρμόζονται, με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων προβλέψεων, για όλα τα μέλη του Δ.Σ., ανεξάρτητα από την ιδιότητά
τους, ως εκτελεστικά, μη εκτελεστικά ή ανεξάρτητα μη εκτελεστικά μέλη.
Η Πολιτική Καταλληλότητας είναι αναρτημένη στον ιστότοπο της Εταιρίας στην ακόλουθη ηλεκτρονική διεύθυνση:
https://motodynamics.gr/etairikh-diakyvernhsh/.
Κριτήρια Πολυμορφίας (Diversity) κατ’ εφαρμογή του άρθρου 152 παράγραφος 1 περίπτωση στ’ ν. 4548/2018
Η Εταιρία εφαρμόζει πολιτική πολυμορφίας διαμέσου της συγκέντρωσης ευρέος φάσματος προσόντων και δεξιοτήτων κατά την επιλογή
μελών του Δ.Σ., εξασφαλίζεται η ποικιλία απόψεων και εμπειριών, με σκοπό τη λήψη ορθών αποφάσεων.
Η Πολιτική Καταλληλότητας περιλαμβάνει τα βασικά κριτήρια πολυμορφίας που εφαρμόζει η Εταιρία κατά την επιλογή μελών του Δ.Σ. και
αποτελούν ουσιαστικές προτεραιότητες (στόχους πολυμορφίας) της Εταιρίας, περιλαμβάνοντας κατ’ ελάχιστον:
α) την επαρκή εκπροσώπηση ανά φύλο (τουλάχιστον είκοσι πέντε τοις εκατό (25%) επί του συνόλου των μελών του Δ.Σ.),
β) την εξασφάλιση ίσης μεταχείρισης και ίσων ευκαιριών για όλα τα δυνητικά μέλη του Δ.Σ., ανεξαρτήτως φύλου, φυλής, χρώματος,
εθνικής, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, θρησκείας ή πεποιθήσεων, περιουσίας, γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, αναπηρίας,
ηλικίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού.
7.1.6. Αποδοχές Δ.Σ.
Αναφορικά με τις αποδοχές του Δ.Σ., η Εταιρία έχει θεσπίσει πολιτική αποδοχών, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των ά. 109 επ. Ν.
4548/2018, και ειδικότερα σε συμμόρφωση προς τις διατάξεις των ά. 110, 111 και 112 Ν. 4548/2018 (η «Πολιτική Αποδοχών»), όπως
εγκρίνεται ή/και τροποποιείται από τη Γ.Σ. της Εταιρίας.
Σκοπός της Πολιτικής Αποδοχών είναι η θέσπιση κανόνων για την προσέλκυση στελεχών που διαθέτουν τα κατάλληλα προσόντα για την
αποτελεσματικότερη διοίκηση της Εταιρίας, και την ορθότερη εταιρική διακυβέρνηση, η διασφάλιση ότι οι αποδοχές των μελών Δ.Σ. είναι
επαρκείς για την διακράτησή τους και αντίστοιχη των αρμοδιοτήτων τους, η προώθηση της αξιοκρατίας, η εναρμόνιση των στόχων και των
κινήτρων των μελών του Δ.Σ., με εκείνα των μετόχων, καθώς και η δημιουργία κινήτρων για την επίτευξη μιας σταθερής και
μακροπρόθεσμης απόδοσης των συμμετεχόντων στο Δ.Σ. μελών.
Σύμφωνα με τις προβλέψεις του νόμου, καταρτίζεται ετησίως και εγκρίνεται από το Δ.Σ. έκθεση αποδοχών, η οποία περιέχει ολοκληρωμένη
επισκόπηση του συνόλου των αποδοχών που ρυθμίζονται στην Πολιτική Αποδοχών για το τελευταίο οικονομικό έτος και υποβάλλεται προς
συζήτηση στην Τακτική Γ.Σ. Στην Τακτική Γ.Σ. των μετόχων κατά το έτος 2025, θα υποβληθεί η Έκθεση Αποδοχών των μελών του Δ.Σ.
για τις καταβληθείσες εντός της χρήσης του 2024 αποδοχές, σύμφωνα με το άρθρο 112 του ν. 4548/2018 και την Πολιτική Αποδοχών.
Η Πολιτική Αποδοχών αλλά και οι ετήσιες Εκθέσεις Αποδοχών είναι διαθέσιμες, σύμφωνα με το νόμο, στον ιστότοπο της Εταιρίας
www.motodynamics.gr.